Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego genie-wisdom.com (zwanego dalej "Serwisem") przez Genie Wisdom sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres korespondencyjny: jak wyżej

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W ramach działalności Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

3.1 Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania (w przypadku korzystania z usług doradczych)

3.2 Dane techniczne:

• Adres IP
• Typ przeglądarki internetowej
• System operacyjny
• Informacje o urządzeniu
• Dane o aktywności na stronie (pliki cookie)

3.3 Dane dotyczące sytuacji emerytalnej (w przypadku korzystania z usług doradczych):

• Informacje o stażu pracy
• Dane o zatrudnieniu za granicą
• Dokumenty emerytalne
• Inne dane niezbędne do świadczenia usług doradczych

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1 Świadczenie usług doradczych

• Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
• Okres przechowywania: Przez okres świadczenia usług oraz przez 10 lat po zakończeniu współpracy (ze względu na przepisy o archiwizacji dokumentacji)

4.2 Newsletter i komunikacja marketingowa

• Cel: Wysyłanie newslettera z informacjami o zmianach w prawie emerytalnym
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody

4.3 Obsługa zapytań i kontakt

• Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Okres przechowywania: 3 lata od daty ostatniego kontaktu

4.4 Analiza ruchu na stronie

• Cel: Analiza zachowań użytkowników w celu poprawy funkcjonalności serwisu
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Okres przechowywania: 25 miesięcy (dane analityczne)

4.5 Wypełnianie obowiązków prawnych

• Cel: Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
• Okres przechowywania: Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (zazwyczaj 5-10 lat)

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

5.1 Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu:

• Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna, analityka)
• Firmy księgowe
• Kancelarie prawne (w przypadku sporów)
• Firmy kurierskie (w przypadku przesyłania dokumentów)

5.2 Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:

• Organy podatkowe
• Sądy i prokuratura
• Inne organy państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w następujących przypadkach:

• W związku z korzystaniem z usług firm technologicznych (np. Google Analytics) - na podstawie decyzji adequacyjnych lub standardowych klauzul umownych
• W przypadku świadczenia usług doradczych dotyczących emerytur zagranicznych - wyłącznie za Twoją zgodą i w niezbędnym zakresie

7. Pliki cookies

7.1 Czym są pliki cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z naszego Serwisu. Umożliwiają one rozpoznanie Twojego urządzenia i wyświetlenie strony internetowej dostosowanej do Twoich indywidualnych potrzeb.

7.2 Rodzaje stosowanych cookies

Cookies niezbędne (zawsze aktywne):

• Cookies sesji - umożliwiają poprawne funkcjonowanie serwisu
• Cookies bezpieczeństwa - chronią przed atakami
• Cookies preferencji - zapamiętują Twoje ustawienia (np. zgody na cookies)

Cookies analityczne (opcjonalne):

• Google Analytics - analiza ruchu na stronie
• Cookies wydajności - monitorowanie szybkości ładowania strony

Cookies marketingowe (opcjonalne):

• Cookies śledzące - personalizacja treści
• Cookies social media - integracja z mediami społecznościowymi

7.3 Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać ustawieniami cookies za pomocą banera na naszej stronie lub poprzez ustawienia przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

8.1 Prawo dostępu do danych

Masz prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - do otrzymania kopii tych danych wraz z informacjami o przetwarzaniu.

8.2 Prawo do sprostowania

Masz prawo do żądania sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3 Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")

Masz prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Wycofałeś zgodę (jeśli była podstawą przetwarzania)
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
• Sprzeciwiłeś się przetwarzaniu, a nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy

8.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłość danych.

8.5 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do otrzymania Twoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

8.6 Prawo sprzeciwu

Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

8.7 Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Sposób wykonywania praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

10. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy je przed:

• Dostępem osób nieuprawnionych
• Przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem
• Przypadkową utratą
• Zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem

Stosowane zabezpieczenia:

• Szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych
• Bezpieczne przechowywanie na serwerach w UE
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp pracowników do danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię poprzez:

• Publikację nowej wersji na naszej stronie internetowej
• Wysłanie informacji na adres e-mail (jeśli jesteś subskrybentem newslettera)
• Wyświetlenie stosownego komunikatu na stronie internetowej

14. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

Data wejścia w życie: 26 czerwca 2025